MENANDAI SEL DENGAN CONDITIONAL FORMATING MEMBUAT NAMA YANG DISESUAIKAN DENGAN NOMOR URUT

inspirasiku76. - Pada postingan kali ini saya akan membahas tentang menandai sel dengan Conditional Formating dimana membuat nama yang disesuaikan dengan nomor urut. Hal ini karena ada tugas membuat jadwal mengawas yang rutin dilakukan tiap semesternya. Prinsipnya ketika kita mengetik nomor urut maka yang muncul adalah nama dan  ruang mana yang akan kita awasi

Untuk lebih memahami, langsung saja kita praktikkan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut
1.    Buat tabel seperti gambar di bawah ini

2.    Pada sel D4 sampai sel F4 kita gabungkan selnya dengan mengklik ikon Merge & Center
3.    Masih di sel D4 berikan rumus VLOOKUP,  lihat gambar dibawah ini

4.    Seleksi atau blok sel C8 sampai F12
5.    Pada tab Home klik Conditional Formating
6.    Klik New Rule

 
7.    Muncul kotak dialog New Formatting Rule
8.    Klik Use a formula to the determine which cells to format
9.    Pada bagian Format values where this formula is true, ketik  =C8:F12=$C$4
10.  Kemudian klik format

11.    Muncul kotak dialog Format Cells
12.    Pada bagian Fill pilih warna yang kita sukai
13.    Disini saya menggunakan warna biru

 
14.    Kemudian Klik OK
15.    Klik OK sekali lagi
16.    Pada C4, ketik angka 1, dan cobakan lagi untuk nomor selanjutnya
17.    Lihat hasilnya seperti gambar di bawah ini

 

Demikian pembahaan kali ini, selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

MENANDAI SEL DENGAN CONDITIONAL FORMATING DI EXCEL UNTUK MENDETEKSI SEL YANG KOSONG

Inspirasiku76. – Melanjutkan postingan kali ini tentang menandai sel dengan Conditional Formating untuk mendeteksi sel yang kosong. Hal ini karena merupakan pengalaman saya dalam mengolah nilai siswa, yang begitu banyak dengan angka-angka sehingga membuat bingung untuk mencari siswa yang nilainya belum ada atau kosong. Dengan menggunakan Conditional Formating ini saya langsung bisa memanggil siswa untuk menanyakan kapan tugasnya akan dikumpulkan.

Untuk lebih memahami, langsung saja kita praktikkan.
1.    Buat tabel seperti gambar di bawah ini

Gambar. 1

2.    Sorot atau blok sel C6 sampai sel C15
3.    Pada tab Home klik Conditional Formating
4.    Klik New Rule

Gambar.2

 
5.    Muncul kotak dialog New Formatting Rule
6.    Pada bagian Select a Rule Type pilih Format only cells that contain
7.    Pada bagian Format only cells with klik tanda panah kecil dan pilih Blanks

Gambar.3

 
8.    Muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini 

Gambar.4

9.    Klik Format
10.  Muncul kotak dialog Format Cells
11.  Pada bagian Fill pilih warna yang kita sukai
12.  Disini saya menggunakan warna merah

Gambar.5

 
13.  Kemudian Klik OK
14.  Klik OK sekali lagi
15.  Lihat hasilnya seperti gambar di bawah ini

Gambar.6

Untuk lebih memahami, anda bisa menerapkannya sendiri dengan tabel yang anda buat sendiri dengan teks atau angka yang lain.

Demikian pembahasan menandai sel dengan Conditional Formating untuk mendeteksi sel yang kosong, selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

MENENTUKAN NILAI LEBIH KECIL DENGAN CONDITIONAL FORMATING DI EXCEL.

Inspirasiku76. – Melanjutkan postingan kali ini tentang menandai sel dengan Conditional Formating untuk menentukan nilai lebih kecil. Hal ini karena merupakan pengalaman saya dalam mengolah nilai siswa, yang begitu banyak dengan angka-angka sehingga membuat pusing untuk mencari siswa yang nilainya kurang. Dengan menggunakan Conditional Formating ini saya langsung bisa memanggil siswa untuk remedial.

Untuk lebih memahami, langsung saja kita praktikkan.
1.    Buat tabel seperti gambar di bawah ini

Gambar. 1

2.    Sorot atau blok sel C6 sampai sel C15
3.    Pada tab Home klik Conditional Formating
4.    Klik Less Than

Gambar.2

 
5.    Muncul kotak dialog Less Than
6.    Pada bagian Format cells that are LESS THAN, ketik angka 75, karena KKMnya 75
7.    Pada bagian with klik tanda panah kecil dan pilih sesuai keinginan kita, lihat gambar di bawah ini

Gambar.3

8.    Disini saya menggunakan Light Red Fill with Dark Red Text
9.    Terakhir, Klik OK
10.   Lihat hasilnya seperti gambar di bawah ini

Gambar.4

Untuk lebih memahami, anda bisa menerapkannya sendiri dengan tabel yang anda buat sendiri dengan nilai yang lain.

Demikian pembahasan menandai sel dengan Conditional Formating, selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

MENANDAI SEL DENGAN CONDITIONAL FORMATING DI EXCEL.

Inspirasiku76. - Pada postingan kali ini saya akan membahas tentang menandai sel dengan Conditional Formating di Excel. Hal ini karena ada pertanyaan dari teman bagaimana cara agar sel tertentu akan berwarna, misalnya pada bagian keterangan yang berisi “TIDAK TUNTAS” sehingga sel tersebut mudah terlihat dan terdeteksi.

Baiklah disini saya langsung membahas permasalahan teman saya ini
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut
1.    Buat tabel seperti gambar di bawah ini

Gambar. 1

2.    Sorot atau blok sel G6 sampai sel G15
3.    Pada tab Home klik Conditional Formating
4.    Klik Highlight Cells Rulers

Gambar.2

 
5.    Muncul kotak dialog Text that Contains
6.    Pada bagian Format cells that contains the text ketik TIDAK TUNTAS
7.    Pada bagian with klik tanda panah kecil dan pilih sesuai keinginan kita, lihat gambar di bawah ini

Gambar.3

8.    Disini saya menggunakan Light Red Fill with Dark Red Text
9.    Klik OK
10.  Lihat hasilnya seperti gambar di bawah ini

Gambar.4

Untuk lebih memahami, anda bisa menerapkannya sendiri dengan tabel yang anda buat sendiri dengan teks yang lain.

Demikian pembahasan menandai sel dengan Conditional Formating, selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

MENGGUNAKAN RUMUS HLOOKUP BAGIAN 1

MENGGUNAKAN RUMUS HLOOKUP BAGIAN 1

 

Fungsi HLOOKUP adalah fungsi excel yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari suatu tabel atau refrensi berdasarkan nilai tertentu secara horizontal

Penulisan rumusnya adalah

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])

Pada dasarnya penggunaan rumus HLOOKUP sama dengan penggunaan rumus VLOOKUP. Hanya perbedaannya dalam pengambilan data berdasarkan tabelnya apakah itu horisontal atau vertikal.  Untuk penjelasannya silahkan baca MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 1, MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 2, MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 3.

Untuk lebih mengerti sebaiknya anda membaca MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 1, MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 2, MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 3, pada blog saya ini.

Contoh penerapannya adalah sebagai berikut:
1.    Buat tabel seperti gambar dibawah ini

Gambar. 1

2.    Blok atau sorot sel  C17 sampai sel F17 > klik kanan > klik Format Cells > pada bagian Catagory  pilih Text
3.    Pada sel  C17 sampai sel F17 ketik angka 01, 02, 03, 04
4.    Blok atau sorot sel  E4 sampai sel E10 > klik kanan > klik Format Cells > pada bagian Catagory  pilih Text
5.    Untuk lebih jelasnya, silahkan baca MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 3, tentang merubah sel General menjadi sel Text
6.    Klik di sel D4
7.    Ketik =
8.    Klik HLOOKUP di Function, jika tidak muncul harap, pelajari lagi di MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 1
9.      Muncul kotak dialog HLOOKUP
10.    Pada bagian Lookup_value, klik di sel C4
11.    Klik pada Table Array
12.    Sorot atau blok sel C14 sampai H15 (C14:C15)
13.    Pada Col_index_num ketik angka 2
14.    Pada Range_lookup ketik FALSE
15.    Klik Ok atau Enter
16.    Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini

Gambar. 2

17.   Kemudian lakukan drag drop ke bawah pada sel D4
18.   Untuk mengujinya silahkan test di sel C4, dengan mengetik JKT, PDG, PLG, PKP dan seterusnya
19.    Klik di sel F4
20.    Lakukan hal yang sama dengan langkah-langkah di atas
21.    Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini

Gambar. 3

22.    Klik di sel H4
23.    Lakukan hal yang sama dengan langkah-langkah di atas
24.    Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini

Gambar.4

25.    Untuk TOTAL BIAYA gunakan rumus perkalian =G4*H4
26.    Inilah hasil jadinya

Gambar. 5

 

SELAMAT MENCOBA DAN SEMOGA BERMANFAAT

MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 3

MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 3

 

Pada kali ini saya akan melanjutkan MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 3 dengan Fungsi Teks, baca juga MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 1 dan MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 2
 

Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1.    Buat tabel seperti gambar dibawah ini

Gambar. 1

 

2.    Sorot atau blok sel E15 sampai sel E20 (E15:E20)
3.    Klik kanan dan pilih Format cells dan muncul kotak dialog Format cells

 

Gambar. 2

4.    Pada bagian Catagory, klik Text 

 

Gambar. 3

5.    Tekan tombok Ok

6.    Klik pada sel E15, dan ketik seperti gambar di bawah ini

Gambar. 4

7.    Sorot atau blok kode kereta api yaitu sel C15 sampai D20 (C15:D20)
8.    Klik tab Formula
9.    Pilih Define Name
10.  Muncul kotak dialog Define Name

Gambar.5

11.    Pada bagian name, isikan dengan name yang kita inginkan misalnya KODE_TIKET

Gambar.6

12.    Tekan tombok Ok
13.    Sorot atau blok kode kelas dan harga yaitu sel E15 sampai G20 (E15:G20)
14.    Klik tab Formula
15.    Pilih Define Name
16.    Muncul kotak dialog Define Name
17.    Pada bagian name, isikan dengan name yang kita inginkan misalnya KODE_KELAS
18.    Tekan tombok Ok
19.    Klik di sel D4
20.    Ketik =
21.    Klik VLOOKUP di Function, jika tidak muncul harap, pelajari lagi di MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 1
22.    Muncul kotak dialog VLOOKUP
23.    Pada bagian Lookup_value, ketik LEFT(C4:3)
24.    Pada bagian Table Array, klik Use in Formula
25.    Klik KODE_TIKET
26.    Pada Col_index_num ketik angka 2
27.    Pada Range_lookup ketik FALSE
28.    Klik Ok atau Enter
29.    Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini

Gambar.7

30.    Kemudian lakukan drag drop ke bawah pada sel D4, hasilnya seperti gambar di bawah ini

Gambar.8

31.    Kemudian kita mencari KELAS
32.    Klik di sel E4
33.    Ketik =
34.    Klik VLOOKUP di Function, jika tidak muncul harap, pelajari lagi di MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 1
35.    Muncul kotak dialog VLOOKUP
36.    Pada bagian Lookup_value, ketik RIGHT(C4:2)
37.    Pada bagian Table Array, klik Use in Formula
38.    Klik KODE_KELAS
39.    Pada Col_index_num ketik angka 2
40.    Pada Range_lookup ketik FALSE
41.    Klik Ok atau Enter
42.    Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini

Gambar.9

43.    Kemudian lakukan drag drop ke bawah pada sel E4, hasilnya seperti gambar di bawah ini

Gambar.10

44.    Kemudian kita mencari HARGA TIKET
45.    Klik di sel G4
46.    Ketik =
47.    Klik VLOOKUP di Function, jika tidak muncul harap, pelajari lagi di MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 1
48.    Muncul kotak dialog VLOOKUP
49.    Pada bagian Lookup_value, ketik RIGHT(C4:2)
50.    Pada bagian Table Array, klik Use in Formula
51.    Klik KODE_KELAS
52.    Pada Col_index_num ketik angka 3
53.    Pada Range_lookup ketik FALSE
54.    Klik Ok atau Enter
55.    Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini

Gambar.11

56.    Kemudian lakukan drag drop ke bawah pada sel G4, hasilnya seperti gambar di bawah ini

Gambar.12

57.    Untuk total biaya gunakan rumus perkalian. Ketik =F4*G4 kemudian tekan Enter
58.    Kemudian lakukan drag drop ke bawah pada sel H4
59.    Untuk JUMLAH, terserah anda mengisikannya
60.    Untuk mencoba, silahkan anda isikan KODE TIKET dan KODE KELAS sesuai dengan tabel kode seperti PLG01, PKP02  dan seterusnya. Untuk lebih jelasnya lihati gambar di bawah ini



SELAMAT MENCOBA DAN SEMOGA BERMANFAAT

MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP DENGAN DEFINE NAME

MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 2

 

Pada kali ini saya akan melanjutkan MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 2 dengan Define Name, baca juga MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 1
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1.    Buat tabel seperti gambar dibawah ini

Gambar.1

 
2.    Sorot atau blok kode kereta api yaitu sel C15 sampai D20 (C15:D20)
3.    Klik tab Formula
4.    Pilih Define Name
5.    Muncul kotak dialog Define Name
6.    Pada bagian name, isikan dengan nama yang kita inginkan misalnya KODE_TIKET
7.    Tekan tombok Ok
8.    Sorot atau blok kode kelas dan harga yaitu sel E15 sampai G20 (E15:G20)
9.    Klik tab Formula
10.  Pilih Define Name

Gambar. 2

 
11.   Muncul kotak dialog Define Name

Gambar. 3

 
12.    Pada bagian name, isikan dengan nama yang kita inginkan misalnya KODE_KELAS
13.    Kemudian tekan tombol Ok atau Enter
14.    Klik di sel D4
15.    Ketik =
16.    Klik VLOOKUP di Function, jika tidak muncul harap, pelajari lagi di MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 1

Gambar. 4

 
17.    Muncul kotak dialog VLOOKUP

Gambar. 5

 
18.    Pada bagian Lookup_value, klik di sel C4
19.    Pada bagian Table Array, klik Use in Formula
20.    Klik KODE_TIKET

Gambar 6

 
21.    Pada Col_index_num ketik angka 2, karena kolom 2 yang kita ambil datanya
22.    Pada Range_lookup ketik FALSE
23.    Klik Ok atau Enter
24.    Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini

Gambar. 7

25.    Kemudian lakukan drag drop ke bawah pada sel D4, hasilnya seperti gambar di bawah ini

Gambar. 8

26.    Kemudian kita mencari KELAS
27.    Klik di sel F4
28.    Ketik =
29.    Klik VLOOKUP di Function, jika tidak muncul harap, pelajari lagi di MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 1
30.    Muncul kotak dialog VLOOKUP
31.    Pada bagian Lookup_value, klik di sel E4
32.    Pada bagian Table Array, klik Use in Formula
33.    Klik KODE_KELAS
34.    Pada Col_index_num ketik angka 2
35.    Pada Range_lookup ketik FALSE
36.    Klik Ok atau Enter
37.    Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini

Gambar. 9

38.    Kemudian lakukan drag drop ke bawah pada sel F4, hasilnya seperti gambar di bawah ini

Gambar. 10

39.    Kemudian kita mencari HARGA TIKET
40.    Klik di sel H4
41.    Ketik =
42.    Klik VLOOKUP di Function, jika tidak muncul harap, pelajari lagi di MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP BAGIAN 1
43.    Muncul kotak dialog VLOOKUP
44.    Pada bagian Table Array, klik Use in Formula
45.    Klik KODE_KELAS
46.    Pada Col_index_num ketik angka 3
47.    Pada Range_lookup ketik FALSE
48.    Klik Ok atau Enter
49.    Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini

Gambar. 11

50.    Kemudian lakukan drag drop ke bawah pada sel H4, hasilnya seperti gambar di bawah ini

Gambar. 12

51.    Untuk total biaya gunakan rumus perkalian. Ketik =G4*H4 kemudian tekan Enter
52.    Kemudian lakukan drag drop ke bawah pada sel I4
53.    Untuk JUMLAH, terserah anda mengisikannya
54.    Untuk mencoba, silahkan anda isikan KODE TIKET dan KODE KELAS sesuai dengan tabel kode yang telah kita tetapkan seperti gambar di bawah ini

Gambar. 13

SELAMAT MENCOBA DAN SEMOGA BERMANFAAT